コラム@ダックス

[0069] メール経理顧問に対する思い (2005/04/24)


私たちの提供するサービスに「メール経理顧問サービス」
というものがあります。

これは、メールを主な通信手段とした経理サービスで、詳しくは
弊社のページをご覧いただきたいのですが、ここでは、この
「メール経理顧問サービス」に対する思いを書かせていただきます。

(1)会社と共に成長したい!
このサービスは売上規模が3000万円以下の法人・個人事業者の方を
対象とさせていただいているサービスです。この規模の会社は起業
したばかりの方や、成長段階にある方が多いです。
そして、その成長過程では、その過程ならではの問題や、発見があり
この部分のお手伝いをさせていただきたいという思いが強くあります。
そして、これは私たちにとっても大きなモチベーションになっています。
私たちもオフィスダックスも、また代表の奥野も成長し多くのこと
を学んでいく必要があると考えています。
そういう意味では、成長指向の起業家と出会えるこのサービスは
私たちにとっても重要なサービスです。

(2)適正な価格で適正なサービスを!
メール経理顧問サービスが一般的に会計事務所が行うサービスと大きく
異なるのは、訪問によるサービスではなくメールを利用したサービス
であるということです。
メールによるサービス提供は難しいと考えがちですが、実際はFAXや
スキャナーによる添付画像ファイルなどにより証憑チェックもさせて
いただくなど効率的な運営が行っています。
顧問サービスにおいては人件費が顧問料のほとんどを占めますが、
これには事前準備や移動時間なども含まれてしまいます。
そして、会計事務所の事務員が行う場合はこれに、事務所管理費
なども含まれコストがある程度かかることは仕方がないとされ、
これは結局、サービス料金に反映されます。
(時給2500円の職員が2時間お客様を訪問した場合、その準備
 移動時間で2時間プラスされると、4時間×2500円=
 1万円。そして事務所管理費・利益を考えるとこの3倍が
 最低価格ということになり、月3万円程度の顧問料が多いのでは。)
しかし、規模の小さい創業期の会社にとってはそのコスト負担が重く
感じられるのです。

(3)成長、そしてメール経理顧問の卒業へ
私たちの「メール経理顧問サービス」は上記の主旨から、売上規模が
大きくなってくると通常の顧問サービスへと移行させていただいて
います。
これは、企業の発展ステージに応じた相応しい経理体制が必要で
あると考えているからです。もちろん、通常の顧問サービスとなっても
電子メールを多用することは変わりませんが、月次決算、資金繰り管理
税務対策・・・会社の規模に応じて経理が高度化していくことになる
ことから、それに対応したサービスを提供させていただくことが
私たちの使命と考えています。

以上が、メール経理顧問サービスに対する私たちの基本的な考えです。
もっと詳しく聞きたい方には、お会いしてご説明させていただきます。

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